複合機・コピー機等に関するよくある質問㉑
こんにちは 😈
前回に引き続き（前回はｺﾁﾗ♪）、最近あった弊社への問い合せをまたまたご紹介☆彡
すぐできちゃいますよ 😳 ぜひお試しくださいね♪
第二十一回：受信したファクスを自動的に転送したい！！！
→対策：受信したファクスをE-mailに添付して転送することができます。転送先は共有フォルダーやファクスでもご利用できます！ここでは、E-mailに転送する方法を記載いたします！
また、下記の手順はMX-3661を例に記載しております。
- ●受信したファクスを任意の宛先に転送するには、「1.転送テーブル」の作成と「2.受信データの転送設定」を有効にする必要があります。
- ●受信データの転送設定を「有効」にするには、管理者パスワードでログインする必要があります。
1.転送テーブルの作成（転送種別・転送先の設定）
1. ホーム画面で[設定]をタップします。
2.「システム設定」画面が表示されますので、[ファクス/イメージ送信設定]をタップします。
3.「ファクスイメージ／送信設定」画面が表示されますので、「受信データの転送／保存設定」をタップします。
4.「受信データの転送設定」画面が表示されますので、メニューリストを閉じます。
※メニューリストを表示したままでよければ次のステップへ進んでください。
5. ページを下にスクロールして[追加]をタップします。
6.「転送テーブルの登録」画面が表示されますので「転送テーブル名」を入力して、「受信回線選択」にチェックを入れます。
転送テーブル名の例）転送
◎ メモ
ファクス以外の受信回線がある場合は、複数のチェックボックスが表示されます。
7. ページを下にスクロールして、[常に転送する]にチェックを入れます。
◎ メモ
曜日や時刻を指定して転送したい場合は、「指定日時に受信したデータのみ転送する」、「転送時刻を設定する」にチェックを入れて設定してください。
8. さらにページを下にスクロールして、[転送時のフォーマット]をタップします。
9. 転送時に使用したいフォーマットをタップします。
転送時のフォーマットの例）TIFF（マルチ）
◎ 転送時のフォーマットについて
表示されるフォーマットは機種により異なります。
10. ページを下にスクロールして、[追加（アドレス帳から選択）]をタップします。
◎ メモ
- ●アドレス帳から追加する場合は、あらかじめアドレス帳に宛先を登録する必要があります。
- ●共有フォルダー、FTP、Desktop宛先を登録したい場合は、事前にアドレス帳に登録しておく必要があります。（※[追加（アドレス帳から選択）］からは登録のみ行います。）
- ●アドレス帳に宛先を登録する方法は「アドレス帳にEmailの宛先を新規登録したい。【複合機で操作】」をご覧ください。（※メールアドレスを登録する場合）
11. 「転送先の追加（アドレス帳からの選択）」画面が表示されますので、リストから宛先をタップします。
宛先の例）大阪一郎
12. 宛先を選択後、[OK]をタップします。
13. 「転送テーブルの登録」画面が表示されますので、ページを下にスクロールします。
◎ メモ
受信回線の選択や、送信元アドレスを指定して転送したい場合は、「受信データの送信元設定」にて設定してください。
14. 「転送先一覧」に追加した宛先が表示されていることを確認して、[登録]をタップします。
宛先を直接追加する場合
1. [追加（直接入力）]をタップします。
2. [E-mailアドレス:]に宛先を入力して、[リストへ追加]をタップします。
E-mailアドレスの例）yamada@example.co.jp
3. [OK]をタップします。
4. 「転送テーブルの登録」画面が表示されますので、ページを下にスクロールして、「転送先一覧」に直接追加した宛先が表示されていることを確認します。
15. 「受信データの転送設定」画面が表示されますので、転送テーブルに登録した内容が表示されていることを確認します。
これで、転送先の設定が完了いたしました。次に転送機能を有効にします。
2. 受信データの転送設定（転送機能）を有効にする
1. メニューリストを開きます。
※メニューリストを表示したままの場合は、次のステップへ進んでください。
2. [管理設定]をタップします。
3. ログイン画面が表示されますので、管理者パスワードを入力しログインしてください。
4.「管理設定」画面が表示されますので、[受信データの転送]をタップします。
5. メニューリストが表示されますので[有効]をタップします。
6. [登録]をタップします。
「正常に処理されました。」と表示されます。
「受信データの転送設定」画面で、受信データの転送設定が「有効」になっていることを確認します。
これで転送テーブルの作成と受信データの転送設定を有効にすることができました。受信したファクスが登録した宛先に転送されることを確認します。
どうでしょうか？？
自分で設定できたら聞く必要なし～♪✨
ちょっと自分すごいなぁなんて思っちゃいますよね、プチ幸福感？
もしも設定に不安があったり、分からないことがございましたら遠慮なくsyshanへ
ご相談くださいね 😛
ご相談はこちら↓
第２2回に続く・・・
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