複合機・コピー機等に関するよくある質問⑰
こんにちは 😳
2026年、皆様そろそろ仕事始めを迎えているのではないでしょうか。
長い休み後って、なかなか仕事モードに切り替えられないですよねー・・・・
では。。。
まさにこの時期必見？！
複合機は、なんとー、ミスを防ぐ便利な機能もありますよ✨
いってみましょーーーー頑張りましょ―――― 💡
第十七回：ファクスの誤送信を防止したい！！
→対策：ファクスの誤送信を防止するためには、以下の機能を有効にする必要があります。「入力した宛先が間違っていないか、送信前に確認する」及び「誤って宛先に意図しない宛先を追加しないようにする」！
詳しくは以下の方法をご確認下さい。
送信時の誤送信防止について
1. ホーム画面で[設定]をタップします。
2. システム設定画面が表示されますので、[ファクス/イメージ送信設定]をタップします。
3. ファクス/イメージ送信設定画面が表示されますので、[ファクス設定]をタップします。
4. ファクス設定画面が表示されますので、[基本設定]をタップします。
5. ログイン画面が表示されるときは、管理者パスワードを入力しログインしてください。管理者パスワードでログインするには、下記の参考情報を参照してください。
参考情報
6. 基本設定画面が表示されますので、ページを下へスクロールします。
7. ［ファクス宛先確認機能］をチェックして、［ファクス宛先直接入力時は宛先を再入力する］をチェックします。
8. ［登録］をタップします。
9. 「正常に処理されました。」と表示されます。
◆ 設定後の操作について
1. ホーム画面で[シンプルファクス]をタップします。
2. シンプルファクス画面が表示されますので、[アドレス帳]をタップします。
3. アドレス帳が表示されますので、一覧から任意の［宛先］をタップして［OK］をタップします。
4.［スタート］をタップします。
5. 送信する前に宛先一覧（選択した宛先）の画面が表示されます。
◎ メモ
ファクス宛先確認機能が無効の場合は当該画面は表示されず、送信が開始されます。
6. [送信確定]をタップします。
送信が開始されます。
宛先追加時の誤送信防止について
1. ホーム画面で[設定]をタップします。
2. システム設定画面が表示されますので、[ファクス/イメージ送信設定]をタップします。
3. システム設定画面が表示されますので、[共通設定]をタップします。
4. 共通設定画面が表示されますので、ページを下へスクロールします。
5. ［宛先を追加する前に必ず次宛先(［+］)キーを押す］をチェックします。
6.［登録］をタップします。
7.「正常に処理されました。」と表示されます。
◆ 設定後の操作について
1. ホーム画面で[シンプルファクス]をタップします。
2. シンプルファクス画面が表示されますので、[アドレス帳]をタップします。
3. アドレス帳が表示されますので、一覧から任意の宛先をタップします。
4. 次に、右上の［+次宛先］をタップします。
◎ メモ
［+次宛先］を押さないと複数の宛先を選択することはできません。
5. 任意の［宛先］をタップします。
6.［OK］をタップします。
7.［スタート］をタップします。
送信が開始されます。
Doでしたか 😀
この１ｸｯｼｮﾝあるだけで誤送信が防げると思いませんか？✨
簡単なので是非設定しちゃってくださいね～☆
これで休みボケ週間？も少し乗り切れる気がしませんか(^^♪
第１８回に続く・・・
人気の記事
スタッフブログ
