５S活動から職場のアップデート【５Ｓ新人チャレンジ結果報告】
さて、あっという間に９月を迎えようとしておりますが皆様いかがお過ごしでしょうか。お世話になっております。土井です。
８月の９日間をかけて、５S新人チャレンジと題しまして本社の備品整理を行ってみました。概要は以下の通りです。
〈活動目標〉新人の私から整理、整頓、清掃までと発信を行ってみて、その後清潔を保ちやすい仕組み作り、しつけを会社全体で起こせるようなきっかけづくりを行う。
〈活動目的〉私自身が5Sの考え方を実践してみて自分自身の学びに繋げる。
〈活動期間〉８月中
〈活動範囲〉本社の備品チェスト類
〈活動スケジュール〉
8/19-21 備品の確認、整理
24-26 整頓
27 清掃
28、31報告、振り返り
ちなみに私の自宅の一角はこのような形で整理しています。
一見綺麗に見えますでしょうか…？
まだ改善の余地は大いにありますが、一応きれいに保てるよう、使いやすいよう自分なりのルールや配置があります。
オフィスではどうでしょうか。今回取り組む中で工夫した点が二つあります。
①どこにあるのかわかりやすくするために視認性を高める
②誰もが使いやすくなるように取りやすい使いやすい配置を意識する
になります。
では、実際の活動記録を確認していきましょう。
8/19 1日目（備品の確認整理1日目）
まずは、現状の把握からです。
1日目の作業終了後がこちら↓（ほとんど作業前と変わりません）
どこになにがあるのかが分からないですね…
特に新人の私がもの探しをするのにはかなり苦労します。
ここでトラブル発生！！ 会社のテプラの印字がかすれて使い物になりません！！
清掃を行ってみましたが症状改善されませんでしたのでラベルシールがあったので取り急ぎこちらで乗り切ることにいたしました。
とにかく物の収納が足りなかったのでお菓子の空箱を文房具入れにして文房具が使えるかの点検、分類をしてこの日は終了。
こちらの書類棚はテプラが歯抜け状態だったため、取り急ぎ名目だけでも紙に記入して
入れ込みました。
8/20 2日目（備品の確認整理2日目）
この日も引き続き整理を行い、
文具などの使用頻度が高いものを上段、
書類は中段、
下段は使用頻度の少なそうなもの、背が高いもの
という風に分類を進めました。我が社は商材が多いのでとにかく物が多いです。
2日目作業終了後がこちら↓
書類が全てきれいに背面が見えるだけでかなり印象が違うように思います。
8/21 3日目（備品の確認整理3日目）
この日は主に下段の整理を行っていました。
サイズ、分類ごとに収納ケースを入れ込んでいくような形で収納を行いました。
３日目の作業終了後がこちら↓
分類が進んだことによってラベリングもこの段階である程度付けることができました。
8/24 4日目（備品の整頓1日目）
この日は収納方法を試行錯誤しておりました。
やはり物が多く、収納ケース自体が必要だと判断したため
収納ケースの購入をいたしました。
4日目の作業終了後がこちら↓
あまり変わらないように見えますが、中では試行錯誤した後ではあります。
8/25 5日目（備品の整頓2日目）
収納ケースが到着し、小物を収納しました。
おおかたこの日で作業を完了することができました。
5日目の作業終了後がこちら↓
下段に収納ケースが増えました。
8/27 6日目（清掃）
写真はありませんが、棚内の拭き掃除を実施しました。
8/28、31 7、8日目（報告、振り返り）
お疲れ様でした！
各日の作業時間はそれぞれ一時間ほどでした。
作業をしている間に考えたこととしてはこれは本当に必要？となるシーンで作業の手が止まってしまったので、５Sのなかで「整理」が一番難しいのではないかと考えました。
また、多くの人が利用するオフィス内では処分基準を明確にしつつ、在庫の管理を徹底するのが大切ではないかと考えました。できればデジタルで在庫状況を更新しつつ、要る要らないの判断を関係者に多く目を通してもらう「しつけ」づくりを習慣づけないと清潔を保つのは難しいと身をもって実感いたしました。
私の今回の取り組みによって少しでも清潔が保ちやすくなっていれば、私自身の成長だけでなく会社にも貢献できた（？）と思います。
皆様も家庭や会社など身の回りのちょっとした場所から、毎日5分でも５Sの取り組みをやってみてはいかがでしょうか。作業の効率化だけでなく、会社も自分自身もきっと整うはずです。
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