Outlookで時短
2020年11月20日
仕事のこだわり
Outlookを利用する際の時短として、「定型文」と「ショートカットキー」の使い方を紹介します。
■Outlookの定型文
◇定型文を追加する
１．メール作成画面で、登録したい文章を入力して選択します
２．「挿入」メニューから「クイックパーツ」を選択します
３．「選択範囲をクイックパーツギャラリーに保存」を選択します
４．「新しい文書パーツの作成」画面が表示されるので、定型文に分かり易い名前を付けて[OK]ボタンを押します
◇登録した定型文の使い方
１．メール作成画面の定型文を挿入したい場所で、「挿入」メニューの「クイックパーツ」を選択すると、登録した文章が表示されるので選択します
■Outlookのショートカットキー
1．新規メールを作成する
[Ctrl] + [N]
2．メールを送信する
[Ctrl] + [Enter]、あるいは [Alt] + [S]
3．新着メールを確認する
[Ctrl] + [M]
4．届いたメールを開く
[Ctrl] + [O]
5．メールに返信する
[Ctrl] + [R]
※全員に返信する場合は、[Ctrl] + [Shift] + [R]
6．転送する
[Ctrl] + [F]
