Outlookで時短

2020年11月20日 仕事のこだわり

Outlookを利用する際の時短として、「定型文」と「ショートカットキー」の使い方を紹介します。

Outlookの定型文

 ◇定型文を追加する

1.メール作成画面で、登録したい文章を入力して選択します

2.「挿入」メニューから「クイックパーツ」を選択します

3.「選択範囲をクイックパーツギャラリーに保存」を選択します

 

4.「新しい文書パーツの作成」画面が表示されるので、定型文に分かり易い名前を付けて[OK]ボタンを押します

 

 

◇登録した定型文の使い方

1.メール作成画面の定型文を挿入したい場所で、「挿入」メニューの「クイックパーツ」を選択すると、登録した文章が表示されるので選択します

■Outlookのショートカットキー

1.新規メールを作成する

[Ctrl] + [N]

2.メールを送信する

[Ctrl] + [Enter]、あるいは [Alt] + [S]

3.新着メールを確認する

[Ctrl] + [M]

4.届いたメールを開く

[Ctrl] + [O]

5.メールに返信する

[Ctrl] + [R]

※全員に返信する場合は、[Ctrl] + [Shift] + [R]

6.転送する

[Ctrl] + [F]

 

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